Entwurf – noch nicht veröffentlichen. Gelb markierte Stellen sind Platzhalter, die noch ausgefüllt werden müssen.
HOPJEKTO
Software für Hausverwaltungen mit eigenen Hausmeistern

Hausmeisterdienst planen, erledigen und nachweisen.

HOPJEKTO verbindet Ihr Büro mit den Hausmeistern vor Ort. Im Verwaltungsportal planen Sie Einsätze, Winterdienst und Müll – in der App erledigen und dokumentieren Ihre Hausmeister alles direkt am Objekt. Mit Foto, Zeitstempel und auch im Funkloch.

  • Server in der EU
  • Keine Installation nötig
  • Testzugang möglich
Im Praxiseinsatz bei derHBP Bauplanung +fm GmbH
Verwaltungsportal von HOPJEKTO: Übersicht mit offenen Notfällen, überfälligen und heute fälligen Aufgaben
Hausmeister-App: Startseite mit Objekten, Kalender, Aufgaben, Schadensmeldung und Zählerablesung
Eine Software, zwei Oberflächen

Das Büro plant. Der Hausmeister erledigt. Alle sehen denselben Stand.

Schluss mit Zetteln, Telefonketten und Excel-Listen: Aufträge, Termine und Nachweise laufen an einer Stelle zusammen.

Verwaltungsportal

Für Geschäftsführung, Büro, Teamleitung und Administrator – im Browser am Arbeitsplatz.

  • Einsätze per Drag & Drop auf der Plantafel verteilen – Überschneidungen werden erkannt
  • Teamkalender mit Zeitleiste, Urlaub, Geburtstagen und Einladungen in den App-Kalender
  • Wetter und DWD-Warnungen auf dem Dashboard – Glätte früh im Blick
  • Winterdienst, Müllplan und Aufträge zentral steuern
  • Erledigtes mit Fotos kontrollieren und abnehmen
  • Nachweise und Auswertungen als PDF oder Excel
  • Rollen und Rechte je Mitarbeiter und Modul – auch zwei Rollen je Person
Objektakten im Verwaltungsportal

Hausmeister-App

Für Hausmeister und Handwerker – auf dem eigenen Smartphone, ohne App-Store.

  • „Mein Tag“: alles Fällige auf einen Blick, Notfälle zuerst
  • Checklisten abhaken, Fotos und Zeiten direkt erfassen
  • Winterdienst starten und lückenlos dokumentieren
  • Schäden melden und Zähler ablesen
  • Funktioniert im Keller und im Funkloch – überträgt später
Startseite der Hausmeister-App
So funktioniert's

In wenigen Tagen startklar

Sie brauchen keine eigene IT. HOPJEKTO läuft im Browser, die App wird direkt vom Smartphone aus installiert.

Objekte übernehmen

Objekte und Wohneinheiten per Excel-Import übernehmen – zum Beispiel aus dem Export Ihrer Verwaltungssoftware. Wir helfen bei der Einrichtung.

Team einladen und planen

Mitarbeiter per E-Mail einladen, Rollen vergeben und die Einsätze auf der Plantafel verteilen. Winterdienst und Müllplan gleich mit.

Erledigen und nachweisen

Die Hausmeister arbeiten in der App, das Büro sieht den Fortschritt live – mit Fotos, Zeiten und fertigen Nachweisen.

Sehen Sie HOPJEKTO mit Ihren eigenen Objekten.

In einer kostenlosen Online-Demo (ca. 30 Minuten) zeigen wir Ihnen Portal und App – und besprechen, welches Paket zu Ihrer Verwaltung passt.